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Optima Schnittstellen zu TK-Anlagen, Pay-TV, E-Locks, Mini Bars.......

Die Optima-Lösungen verfügen über Schnittstellen zu pheripheren Systemen wie z.B. Telefonanlagen, interaktives Fernsehen, Pay-TV, elektronische Schließsysteme, externe POS, elektronische Minibars und andere. Die Schnittstellen verfügen über die markanten Benutzeroberflächen des Optima PMS und unterstützen die Anwender, die externen Systeme zu bedienen, ohne sich auf eine Vielzahl unterschiedlicher Software einstellen und einarbeiten zu müssen.

Die Schnittstellen für TK-Anlagen umfassen die direkte Übermittlung von Telefongebühren auf die Rechnung des Gastes, registrieren den Check in und den Check out, löschen die Gastdetails von der Telefonanlage und erlauben die Einrichtung von Vorgaben oder Einschränkungen (cash only, nur Ortsanrufe, keine Anrufe erwünscht, Front Office Nachrichten etc.). Zudem besteht die Möglichkeit, Weckrufe zu setzen oder zu stornieren (mit Status-Tracking), Voice-Mail-Nachrichten zu aktivieren und den Housekeeping-Status zu aktualisieren (für 8 verschiedene Statustypen). Einzelne dieser Funktionen sind abhängig von den Möglichkeiten der Telefonanlage.

Die Schnittstellen für Schließsysteme (Key Card Systems) erlauben die Ausgabe der Key Card beim Check in, ermöglichen jederzeit eine Ersatz- oder Zweitkarte (ohne Aufhebung der vorherigen Version) oder erstellt eine vollständig neue Karte für das Hotelzimmer (die vorherige Karte wird annuliert). Die Key Cards für Gruppen können entsprechend vorbereitet werden, um einen zügigen Check in gewährleisten zu können. Die Schnittstelle spezifiziert den bei der Reservierung angegebenen Check out Zeitraum. Ist die Abreise für einen späteren Zeitraum vorgesehen, wird das Optima PMS automatisch aktualisiert. Die Schnittstelle ermöglicht die Überprüfung der Key Cards und die Ausgabe einer Kombicard in Verbindung mit anderen Einheiten wie z.B. Parkhäusern, Wellness-Clubs oder Business-Bereiche. Selbstverständlich ist auch die Ausgabe von Mehrzimmerkarten möglich (Familienzimmer mit Verbindungstüre u.ä.). Die einzelnen Funktionen sind abhängig von den Möglichkeiten des elektronischen Schließsystems.

Optima-Schnittstellen zu interaktiven TV-Systemen ermöglichen die Erfassung der Gebühren direkt auf der Rechnung des Gastes, automatische Aktivierung oder Deaktivierung des TV´s, des Pay-TV, der Adult-Programme oder der Spiele pro Zimmer oder speziell in Kinderzimmern. Es werden Weckrufe über das TV-Gerät ermöglicht oder Zahlungsoptionen (cash only) berücksichtigt.


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Giuseppe Garibaldi 1807- 1882